De nieuwe RvME leden hebben ondertussen niet stil gezeten en proberen de werking binnen het domein nieuw leven in te blazen:
Google Forms Enquête
Vorige maand hebben we een Google Form verspreid onder mede-eigenaars om hun interesses te peilen en te zien wie bereid is deel te nemen aan bepaalde initiatieven. We zijn verheugd dat we al 77 reacties hebben ontvangen, wat een positief teken is. We zijn al aan de slag gegaan met de ontvangen input. Maar het is voor ons van groot belang om een nauw contact te behouden met alle mede-eigenaars en om de interactie tussen hen te bevorderen. Daarom voegen we opnieuw de link naar het formulier toe, zodat degenen die het vorige maand hebben gemist of niet hebben ingevuld, alsnog de kans krijgen om hun interesses en contactgegevens te delen. We willen benadrukken dat we zonder uw toestemming niet rechtstreeks contact mogen opnemen via e-mail of WhatsApp vanwege de GDPR-wetgeving.
https://forms.gle/ToUXhJjjba4NrtGR9
Verzekeringen
Op de Algemene Vergadering van 02/03/2024 werd aangekondigd dat de blokpolis van Baloise voor de chalets werd stopgezet en dat in het reglement van interne orde van het domein zal toegevoegd worden dat iedereen verplicht wordt om een individuele brandverzekering voor zijn chalet(s) af te sluiten. Iedereen wordt verzocht om een kopie van zijn polis door te sturen naar info@syndx.be. Momenteel zijn er nog maar een 60-tal binnengekomen. Graag dit zo snel mogelijk in orde brengen zodat we een zicht krijgen op wie reeds verzekerd is en wie niet, zodat de risico’s kunnen ingeschat worden in geval van incidenten.
Internet Fase 0
De leverancier had een offerte opgesteld voor de volledige infrastructuur. Recentelijk echter heeft de leverancier terughoudendheid getoond door te twijfelen over de bandbreedte van de coax-kabels. Een mogelijke oplossing is om het coax-netwerk in tweeën te splitsen, waardoor de bandbreedte verdubbeld kan worden. Dit vereist echter extra graafwerk op het domein, wat gepaard gaat met extra kosten en vertraging. Aangezien het opsplitsen van het netwerk eigenlijk een apart project is dat op zichzelf kan worden uitgevoerd, hebben we besloten om hier voorlopig nog niet aan te beginnen.
We zullen eerst doorgaan met het uitrollen van het project zoals oorspronkelijk voorgesteld, en dan zullen we evalueren of het daadwerkelijk nodig is om het netwerk te splitsen. We gaan verder zoals gepland en zullen zien waar we uiteindelijk belanden. Een extra complicatie is dat de “coax-splitters” in de kelders van specifieke huisjes, die privé-eigendom zijn, zijn geïnstalleerd. Aangezien bijna alle bewoners hun kelder afsluiten, zal dit natuurlijk ook invloed hebben op de planning en uitvoering van het project.
De syndicus zal contact opnemen met de eigenaars van de kelders waar de splitters zijn geïnstalleerd om af te spreken wanneer de leverancier deze kan komen bekijken. Voor de installatie van de modems (in eigen beheer) is een uiterste deadline gesteld op eind juni.
Meer informatie volgt zeker nog op de Info-pagina van de website…
Klusjesdagen
Naast onze twee geplande onderhoudsdagen op 29/06/2024 en 05/10/2024, willen we ook enkele tussenliggende klusjes oppakken, waarbij mede-eigenaars die aanwezig zijn op die dagen en tijd hebben, kunnen helpen. Na het succes van onze <eerste bijeenkomst op 13/04/2024>, streven we ernaar om op zaterdag 04/05/2024 opnieuw samen te komen. Deze dag zal worden gecoördineerd door Filip. Tijdens deze sessie zullen we verdergaan met het verwijderen van onkruid in speeltuin 1 en rond het containerpark en de slagbomen. Als het weer het toelaat, kunnen we ook de banken bij speeltuin 1 schilderen. Om een inschatting te kunnen maken van het aantal deelnemers, vragen we iedereen om een bericht te sturen via de <info-sectie van de website>…
Stembrieven
Namens de Raad van Mede-Eigendom willen we u op de hoogte stellen van een kwestie die betrekking heeft op de recent gehouden algemene vergadering. Tijdens deze vergadering werden verschillende stemmingen gehouden, maar bij het opstellen van het verslag is helaas een fout opgetreden in de analyse van deze stemrondes. U kunt de gedetailleerde analyses van deze stemrondes terugvinden op de laatste pagina’s van het verslag.
Na een grondige heranalyse van alle stembrieven hebben we, als nieuwe leden van de Raad van Mede-Eigendom, vastgesteld dat de uiteindelijke beslissingen NIET zijn veranderd. De genomen besluiten blijven dus ongewijzigd van kracht zoals ze werden aangenomen tijdens de algemene vergadering.We verzekeren u dat we stappen zullen ondernemen om te waarborgen dat dergelijke fouten in de toekomst worden vermeden. Mocht u verdere vragen of opmerkingen hebben met betrekking tot dit onderwerp, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen (rvme@lebochetay.be). We sturen u dan de hele heranalyse door.
Algemene vergadering 2025
De volgende algemene vergadering staat gepland op 15 maart 2025 en zal plaatsvinden in de zalen van Quartier Latin in Marche-en-Famenne. Meer informatie en details zal u ongetwijfeld nog ontvangen voor deze gebeurtenis…
Parkonderhoud
Aangezien er momenteel geen lopende contracten zijn voor parkonderhoud, zijn we actief op zoek naar mogelijke oplossingen om deze service te hervatten. We erkennen de urgentie van deze kwestie, maar streven ook naar een duurzame aanpak voor de toekomst. Daarom hebben we al enkele offertes aangevraagd en zullen de komende dagen verschillende aannemers het terrein inspecteren om hun offerte op te stellen.
De offertes die we reeds hebben ontvangen voor het maaien van het gras zijn behoorlijk hoog. Daarom overwegen we ook de aanschaf van een professionele zitmaaier. Maar om dit te kunnen realiseren, hebben we natuurlijk de hulp nodig van vrijwilligers die bereid zijn om op regelmatige basis het gras te maaien wanneer dat nodig is. Om te bepalen of we voldoende vrijwilligers kunnen vinden om dit plan verder uit te werken, vragen we geïnteresseerden om zich zo snel mogelijk kenbaar te maken. We hebben hiervoor een apart formulier (“Grasmaaier/Tondeuse à gazon“) aangemaakt op de “Le Bochetay Bricoleurs”-Social-sectie van onze website. Je kan het ons natuurlijk ook steeds gewoon doormailen op ons centrale e-mailadres (rvme@lebochetay.be).
We zijn ons ervan bewust dat het park dringend een maaibeurt nodig heeft. We doen er alles aan om dit zo snel mogelijk opgelost te krijgen. Maar ondertussen kun je natuurlijk volop blijven genieten van de schitterende bloemenpracht!
Containerpark
We controleren regelmatig de containers, zodat we ze tijdig kunnen laten ledigen. Om te voorkomen dat mensen van buiten het domein toegang krijgen tot de containers en om ervoor te zorgen dat het afval correct wordt gesorteerd, is het dringend nodig om elektriciteitsleidingen te installeren die naar het containerpark lopen. Op die manier kunnen we toegangscontrole via badges, camerabewaking en verlichting implementeren.
Voor deze werkzaamheden is toegang nodig tot de Proximus-put die zich aan de rechterkant van de oprit bevindt, ter hoogte van het containerpark.
We moeten controleren welke leidingen en wachtbuizen daar al aanwezig zijn en testen of deze nog bruikbaar zijn. Onze syndicus heeft Proximus al gecontacteerd, maar tot op heden zonder gevolg. Daarom willen we een oproep doen aan mede-eigenaars: zijn er onder jullie werknemers van Proximus of mensen met sleutels die dit putdeksel kunnen openen ? Indien ja, neem dan zo snel mogelijk contact met ons op via ons centrale e-mailadres rvme@lebochetay.be.
Met vriendelijke groeten,
Filip, Chris, Nico en Alex
RvME Le Bochetay
lebochetay.be 