VME

Vereniging van Mede-Eigenaars / Association de copropriétaires

Waterzuivering / Épuration des eaux

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Volledig dossier / dossier complet : https://www.somme-leuze.be/vie-communale/publications/enquetes-publiques/bricks-leisure/bricks%20-%20leisure%20dossier.pdf/view

Wij informeren u over de huidige stand van zaken met betrekking tot de waterzuiveringsinstallatie (WZI) op het park, evenals over een aantal belangrijke aandachtspunten die verdere opvolging vereisen.

1. Situatieschets

  • De bestaande WZI is verouderd en functioneert reeds meerdere jaren niet meer.
  • Het park bevindt zich in een sterke uitbreidingsfase: van oorspronkelijk ±100 chalets naar ±200 vandaag, met een geplande uitbreiding tot ±300 chalets.
  • De gemeente heeft duidelijk aangegeven dat verdere bouw zal worden tegengehouden indien er geen WZI wordt voorzien die voldoet aan de huidige normen.

2. Voorstel Unibricks

  • Unibricks heeft een eerste (summiere) offerte voorgelegd voor de bouw van een nieuwe WZI met een geraamde kostprijs van circa €750.000.
  • In tegenstelling tot eerdere communicatie, waarbij een kostenverdeling van 1/3 voor de bestaande chalets (fase 0) en 2/3 voor de nieuwe fases werd vooropgesteld, werd nu een opsplitsing gemaakt op basis van afvalwatervolumes.
  • Aangezien fase 0 momenteel ook regenwater via de riolering afvoert, leidt deze methode tot een vertekend beeld en een disproportioneel hoge kost voor de eigenaars van fase 0.

3. Alternatief scenario

  • Er werd voorgesteld om:
    • de bestaande WZI te renoveren op kosten van fase 0, en
    • een nieuwe WZI te bouwen voor de nieuwe fases op kosten van Unibricks.
  • Dit scenario werd beschouwd als een mogelijke win-winoplossing.
  • In dat kader heeft de syndicus een offerte aangevraagd bij Delehouze voor de renovatie van de bestaande WZI, om deze optie correct te kunnen evalueren.
  • Ondanks meerdere herinneringen heeft Delehouze tot op heden geen offerte bezorgd.

4. Recente ontwikkelingen

  • Unibricks heeft inmiddels, op eigen initiatief en zonder overleg met de VME, een uitgebreid dossier (391 pagina’s) ingediend bij de gemeente.
  • Dit dossier omvat onder meer:
    • de aanvraag voor twee WZI’s, en
    • de aanvraag voor boomkap in functie van fase 4.
  • Opmerkelijk is dat Delehouze wél tijd heeft gevonden om een voorstel uit te werken voor Unibricks, maar niet voor de VME.

5. Bezorgdheden en conclusies

  • Er bestaat een reëel risico dat Unibricks prioritair en versneld een eigen WZI wil realiseren om verdere verkoop van chalets mogelijk te maken, zonder dat alle alternatieven voldoende zijn onderzocht.
  • Indien Unibricks een nieuwe WZI bouwt, wordt de VME in praktijk verplicht om de bestaande installatie te renoveren, zonder er zeker van te zijn dat dit de beste oplossing zou zijn.
  • Dit zou betekenen dat er twee WZI’s parallel moeten worden beheerd en onderhouden, wat:
    • hogere onderhouds- en exploitatiekosten kan meebrengen, en
    • onvoldoende gemotiveerd of geëvalueerd lijkt op het vlak van duurzaamheid en langetermijnbeheer.
  • Er zijn momenteel te veel onbekende factoren om de VME nu al vast te pinnen op één definitieve oplossing.
  • Voor zover ons bekend, heeft de Algemene Vergadering van Le Bochetay nooit formeel goedkeuring verleend voor de bouw van een bijkomende WZI.
  • Het dossier werd ingediend zonder dat de mede-eigenaars van het bestaande park, op basis van volledige en finale informatie, een geïnformeerde beslissing konden nemen.
  • De milieueffectenstudie is grotendeels gebaseerd op verouderde gegevens van een kleiner park.
  • Er werden geen geur- en geluidsstudies uitgevoerd, terwijl dit voor de omliggende chalets mogelijk wel relevante hinder kan veroorzaken.

6. Boomkap en milieu-aspecten

  • De aangevraagde boomkap werd opnieuw op eigen initiatief opgenomen, zonder overleg met de VME noch met DNF.
  • Er werd geen afzonderlijk boomexpertiserapport toegevoegd.
  • Er is geen adequaat heraanplant voorzien in het voorstel.

7. Vervolg

Gezien de impact van dit dossier op zowel de kosten, het beheer als de leefkwaliteit op het park, achten wij het noodzakelijk dat deze materie verder grondig wordt geanalyseerd en besproken, alvorens definitieve beslissingen worden genomen.

Nous souhaitons vous informer de la situation actuelle concernant la station d’épuration (STEP) du parc, ainsi que de plusieurs éléments importants nécessitant une attention particulière.

1. Situation générale

  • La STEP existante est ancienne et ne fonctionne plus depuis plusieurs années.
  • Le parc connaît une phase d’expansion importante : d’environ 100 chalets à l’origine, nous sommes passés à ±200 aujourd’hui, avec une extension prévue jusqu’à ±300 chalets.
  • La commune a clairement indiqué que toute poursuite du développement sera bloquée en l’absence d’une STEP conforme aux normes en vigueur.

2. Proposition d’Unibricks

  • Unibricks a transmis une première proposition (offre sommaire) pour la construction d’une nouvelle STEP, pour un montant estimé à environ 750.000 €.
  • Contrairement aux engagements et communications antérieurs, qui prévoyaient une répartition des coûts à raison d’1/3 pour les chalets existants (phase 0) et de 2/3 pour les nouvelles phases, la clé de répartition proposée repose désormais sur les volumes d’eaux usées.
  • Étant donné que, pour la phase 0, les eaux pluviales transitent encore par le réseau d’égouttage, cette méthode de calcul fausse fortement les volumes et entraînerait une charge financière disproportionnée pour les copropriétaires de la phase 0.

3. Scénario alternatif envisagé

  • Il a été proposé :
    • de rénover la STEP existante, aux frais de la phase 0, et
    • de construire une nouvelle STEP destinée aux nouvelles phases, aux frais d’Unibricks.
  • Ce scénario était envisagé comme une solution potentiellement gagnant-gagnant.
  • Dans ce cadre, le syndic a sollicité une offre auprès de la société Delehouze afin d’évaluer objectivement la faisabilité et la pertinence de la rénovation de la STEP existante.
  • Malgré plusieurs rappels, aucune offre n’a été transmise à ce jour.

4. Évolutions récentes

  • Unibricks a récemment déposé, de sa propre initiative et sans concertation préalable avec la CdC, un dossier particulièrement volumineux (391 pages) auprès de la commune.
  • Ce dossier comprend notamment :
    • la demande d’autorisation pour deux STEP distinctes, et
    • la demande d’abattage d’arbres dans le cadre de la phase 4.
  • Il est à noter que la société Delehouze a néanmoins trouvé le temps d’élaborer une proposition pour Unibricks, mais pas pour la VME.

5. Préoccupations et constats

  • Il existe un risque réel qu’Unibricks cherche avant tout à réaliser rapidement sa propre STEP afin de pouvoir poursuivre la commercialisation des chalets, sans que l’ensemble des alternatives ait été étudié de manière approfondie.
  • Si Unibricks construit une nouvelle station d’épuration, la VME sera dans la pratique obligée de rénover l’installation existante, sans être certaine que ce soit la meilleure solution.
  • Cela impliquerait la gestion et l’entretien de deux stations d’épuration distinctes, ce qui :
    • engendrerait très probablement des coûts d’exploitation et de maintenance plus élevés, et
    • n’a pas été suffisamment justifié ni évalué au regard de la durabilité et de la gestion à long terme.
  • À ce stade, trop de paramètres restent inconnus pour engager la CdC de manière définitive dans une solution plutôt qu’une autre.
  • À notre connaissance, l’Assemblée générale de Le Bochetay n’a jamais donné d’accord formel pour la construction d’une STEP supplémentaire.
  • Le dossier a été introduit sans que les copropriétaires du parc existant aient pu se prononcer sur la base d’informations complètes et définitives.

6. Abattage d’arbres et aspects environnementaux

  • La demande d’abattage d’arbres a, une nouvelle fois, été introduite à l’initiative exclusive d’Unibricks, sans concertation avec la CdC ni avec le DNF.
  • Aucun rapport d’expertise arboricole distinct n’a été joint au dossier.
  • Aucune mesure de replantation n’est prévue dans la proposition.
  • L’étude d’incidences environnementales repose en grande partie sur des données obsolètes, correspondant à un parc de plus petite taille.
  • Aucune étude relative aux nuisances olfactives et sonores n’a été réalisée, alors que ces aspects pourraient avoir un impact réel pour les chalets situés à proximité immédiate.

7. Suite du dossier

Au vu des enjeux financiers, techniques, environnementaux et de gestion à long terme, il nous paraît indispensable que ce dossier fasse l’objet d’une analyse approfondie et d’une concertation avant toute prise de décision définitive.

Algemene Vergadering VME / Assemblée Générale ACP

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Association des Copropriétaires “Domaine du Bochetay” (0844.181.201)

VME

Graag informeren wij u over de aankomende Algemene Vergadering van “Association des Copropriétaires “Domaine du Bochetay” (0844.181.201)”, die zal plaatsvinden op:

15 maart 2025

13u30

Quartier Latin
Rue des Brasseurs 2
6900 Marche en Famenne

Zaal Forum

de deuren gaan open om 13u00 voor de aanwezigheden op te nemen.

Tijdens deze vergadering zullen wij de belangrijkste ontwikkelingen en toekomstplannen van onze organisatie bespreken. Uw aanwezigheid als eigenaar is van groot belang, omdat uw stem en betrokkenheid bijdragen aan de besluitvorming en de verdere koers van onze organisatie.

Indien u niet in de gelegenheid bent om persoonlijk aanwezig te zijn, kunt u een volmacht meegeven aan een andere stemgerechtigde deelnemer. Gelieve er voor te zorgen dat deze volmacht meegebracht wordt naar de vergadering.

Wij verzoeken u vriendelijk om uw aanwezigheid te bevestigen, ongeacht of u aanwezig kunt zijn, via onderstaande formulier.

Wij hopen op een waardevolle en constructieve bijeenkomst en kijken uit naar uw betrokkenheid.

Met vriendelijke groet,
Raad van Mede-Eigendom

ACP

Nous avons le plaisir de vous informer de la prochaine Assemblée Générale de l’Association des Copropriétaires « Domaine du Bochetay » (0844.181.201), qui aura lieu le :

15 mars 2025

13:30

Quartier Latin
Rue des Brasseurs 2
6900 Marche en Famenne

La salle Forum

les portes seront ouvertes à 13h00 pour l’enregistrement des participants.

Au cours de cette réunion, nous discuterons des principaux développements et des plans futurs de notre organisation. Votre présence en tant que propriétaire est très importante, car votre voix et votre participation contribuent à la prise de décision et à l’orientation future de notre organisation.

Si vous n’êtes pas en mesure d’assister personnellement à la réunion, vous pouvez donner une procuration à un autre participant votant. Veuillez vous assurer que cette procuration est apportée à la réunion.

Nous vous demandons de bien vouloir confirmer votre présence, que vous puissiez ou non assister à la réunion, en utilisant le formulaire ci-dessous.

Nous espérons que cette réunion sera utile et constructive et nous nous réjouissons de votre participation.

Avec nos salutations les plus cordiales,
Conseil de Copropriété

Alexis Lambert stopt als raadslid / Alexis Lambert quitte le conseil

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Aankondiging: Terugtrekking van Alexis Lambert als Raadslid

Beste leden van de VME,

Wij willen jullie informeren dat Alexis heeft aangegeven zijn rol als lid van de Raad van Mede-Eigendom (RvME) neer te leggen. Door tijdgebrek en de onverwachte omvang van de verantwoordelijkheden die deze functie met zich meebrengt, heeft Alexis besloten dat het niet zinvol is om deze taak halfslachtig uit te voeren.

Wij willen Alexis bedanken voor zijn inzet en bijdragen aan ons park. Zijn betrokkenheid was zonder twijfel een meerwaarde. We wensen hem alle succes in de toekomst en hopen hem nog vaak te zien op Le Bochetay!

Daarnaast willen wij van deze gelegenheid gebruik maken om een oproep te doen aan alle eigenaars die zich geroepen voelen om toe te treden tot de Raad van Mede-Eigendom. Geïnteresseerden VME-leden kunnen hun kandidatuur indienen via een bericht aan de Syndicus of door een e-mail te sturen naar rvme@lebochetay.be. Deze kandidaturen zullen vervolgens in stemming worden gebracht tijdens de algemene vergadering.

Op dit moment is er al vertegenwoordiging van fases 0 en 2 in de RvME. Het zou bijzonder fijn zijn als ook eigenaars uit fases 1 en 3 zich zouden aansluiten om een bredere vertegenwoordiging te waarborgen. Dat gezegd hebbende, willen wij benadrukken dat eigenaars uit fases 0 en 2 zich zeker ook niet moeten inhouden om hun kandidatuur in te dienen. Hoe meer betrokkenheid, hoe beter!

Met vriendelijke groet,
Raad van Mede-Eigendom

Annonce : retrait d’Alexis Lambert en tant que membre du Conseil

Chers membres de la ACP,

Nous vous informons qu’Alexis nous a fait savoir qu’il se retirait de son rôle de membre du Conseil de Copropriété (CdC). Par manque de temps et en raison de l’ampleur inattendue des responsabilités que cette fonction implique, Alexis a décidé qu’il n’était pas judicieux d’accomplir cette tâche avec tiédeur.

Nous tenons à remercier Alexis pour son engagement et sa contribution à notre parc. Son implication a sans aucun doute été une valeur ajoutée. Nous lui souhaitons beaucoup de succès à l’avenir et espérons le voir souvent au Bochetay !

Par ailleurs, nous profitons de l’occasion pour lancer un appel à tous les propriétaires qui se sentent appelés à rejoindre le Conseil de copropriété. Les membres intéressés de l’ACP peuvent soumettre leur candidature en envoyant un message au Syndic ou un e-mail à rvme@lebochetay.be. Ces candidatures seront ensuite soumises au vote de l’assemblée générale.

Actuellement, les phases 0 et 2 sont déjà représentées dans le CdC. Il serait particulièrement intéressant que des propriétaires des phases 1 et 3 s’y joignent également afin d’assurer une représentation plus large. Cela dit, nous tenons à souligner que les propriétaires des phases 0 et 2 ne devraient certainement pas hésiter à soumettre leur candidature. Plus la participation est importante, mieux c’est !

Salutations distinguées,
Conseil des Copropriétaires

VME / ACP

lebochetay39

Association des Copropriétaires “Domaine du Bochetay” (0844.181.201)

Deze Vereniging van Mede-Eigenaars werd opgericht in 1995 en beheert alle gemeenschappelijke delen van het park, met uitzondering van de eigendommen van de VZW.

De syndicus heeft een sleutelrol in het dagelijkse beheer van de gemeenschappelijke delen van het park. Hij is verantwoordelijk voor drie belangrijke domeinen:

  1. Juridisch Beheer: De syndicus zorgt ervoor dat de wetgeving inzake mede-eigendom correct wordt nageleefd en beheert alle juridische documenten en contracten, zoals overeenkomsten met leveranciers en verzekeringscontracten. Tevens houdt de syndicus toezicht op juridische procedures die nodig zijn voor de VME.
  2. Financieel Beheer: De syndicus stelt het jaarlijkse budget op, beheert de financiële rekeningen, en zorgt ervoor dat alle mede-eigenaars tijdig hun bijdragen aan de gemeenschappelijke kosten betalen. Dit betreft kosten voor onderhoud, energie, verzekeringen, en andere noodzakelijke uitgaven.
  3. Operationeel Beheer: De syndicus is verantwoordelijk voor het onderhoud van de gemeenschappelijke delen van het park, zoals tuinen, paden, trappenhuizen en andere faciliteiten. Daarnaast is de syndicus het aanspreekpunt voor noodgevallen en zorgt hij of zij ervoor dat leveranciers voor onderhoudswerkzaamheden op tijd ingeschakeld worden.

Daarnaast organiseert de syndicus de algemene vergaderingen van de VME, waar mede-eigenaars samenkomen om belangrijke beslissingen te nemen over het beheer van de gemeenschappelijke delen. De syndicus zorgt ervoor dat de beslissingen die tijdens deze vergaderingen genomen worden, effectief worden uitgevoerd.

De werking van de syndicus wordt gecontroleerd door de Raad van Mede-Eigendom, die bestaat uit mede-eigenaars en toeziet op het functioneren van de syndicus.

Contact: Benedikt De Muyt (Syndx)

of e-mailen naar de Raad van Mede-Eigendom: rvme@lebochetay.be.

Créée en 1995, cette association de copropriétaires gère l’ensemble des parties communes du parc, à l’exception des immeubles appartenant à l’ASBL.

Le syndic a un rôle clé dans la gestion quotidienne des parties communes du parc. Il est responsable de trois domaines principaux :

  1. Gestion juridique : Le syndic veille au bon respect de la législation sur la copropriété et gère tous les documents et contrats juridiques, tels que les accords avec les fournisseurs et les contrats d’assurance. Le syndic supervise également les procédures juridiques nécessaires à la VME.
  2. Gestion financière : le syndic établit le budget annuel, gère les comptes financiers et veille à ce que tous les copropriétaires paient à temps leurs contributions aux charges communes. Celles-ci comprennent les frais d’entretien, d’énergie, d’assurance et autres dépenses nécessaires.
  3. Gestion opérationnelle : Le syndic est responsable de l’entretien des parties communes du parc, telles que les jardins, les chemins, les escaliers et autres installations. En outre, le syndic est le point de contact pour les urgences et veille à ce que les fournisseurs pour les travaux d’entretien soient appelés à temps.

En outre, le syndic organise les assemblées générales de la VME, où les copropriétaires se réunissent pour prendre des décisions importantes sur la gestion des parties communes. Le syndic veille à ce que les décisions prises lors de ces assemblées soient effectivement mises en œuvre.

Le fonctionnement du syndic est contrôlé par le conseil de copropriété, composé de copropriétaires, qui supervise le fonctionnement du syndic.

Contact : Benedikt De Muyt (Syndx)

ou envoyer un courriel au Conseil de Copropriété : cdc@lebochetay.be.

Contact Noodsituaties / Coordonnées d’urgence

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Beste mede-eigenaar,

De leden van de RvME hechten veel waarde aan een snelle en directe communicatie in geval van noodsituaties. Om dit mogelijk te maken, vragen wij u vriendelijk om uw actuele contactgegevens met ons te delen.

Wij willen hierbij benadrukken dat we al van veel eigenaars contactgegevens hebben ontvangen, waarvoor onze oprechte dank.

Omdat contactgegevens echter regelmatig wijzigen en deze wijzigingen niet altijd tijdig worden doorgegeven, willen wij u vragen uw gegevens opnieuw te bevestigen of aan te vullen.

Wij verzekeren u dat wij steeds de meest recente versie van de doorgegeven gegevens zullen bewaren en dat deze strikt vertrouwelijk worden behandeld. De verwerking van deze gegevens gebeurt in overeenstemming met de geldende GDPR-wetgeving.

Wij danken u bij voorbaat voor uw medewerking en uw begrip voor het belang van actuele en correcte contactinformatie.

Mocht u nog vragen hebben, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Met vriendelijke groet,
De Raad van Mede-Eigendom (RvME)

Contact Noodsituaties

Gelieve dit formulier in te vullen en door te sturen, zodat we snel en correct contact kunnen opnemen in geval van nood.

Cher copropriétaire,

Les membres du CdC apprécient une communication rapide et directe en cas d’urgence. Pour ce faire, nous vous demandons de bien vouloir nous communiquer vos coordonnées actuelles.

Nous tenons à souligner que nous avons déjà reçu les coordonnées de nombreux propriétaires, ce dont nous les remercions sincèrement.

Cependant, comme les coordonnées changent régulièrement et que ces changements ne sont pas toujours communiqués à temps, nous vous demandons de reconfirmer ou de compléter vos coordonnées.

Nous vous assurons que nous conserverons toujours la version la plus récente des données transmises et qu’elles resteront strictement confidentielles. Le traitement de ces données est effectué conformément à la législation GDPR en vigueur.

Nous vous remercions par avance de votre coopération et de votre compréhension de l’importance de disposer de coordonnées actualisées et correctes.

Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous contacter.

Salutations distinguées,

Le Conseil des copropriétaires (CdC)

Coordonnées d’urgence

Veuillez compléter et envoyer ce formulaire afin que nous puissions vous contacter rapidement et correctement en cas d’urgence.

Nieuwjaarsreceptie / Réception du Nouvel An

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Beste eigenaars,

De Raad van Mede-Eigendom van Vakantiedorp Le Bochetay wenst u en uw familie een gelukkig, gezond en succesvol nieuwjaar toe! We kijken ernaar uit om samen met u het nieuwe jaar feestelijk in te zetten tijdens onze jaarlijkse Nieuwjaarsreceptie.

Alle eigenaars zouden hierover normaal gezien een e-mail ontvangen hebben van de syndicus. In die e-mail vindt u alle details over het evenement, evenals een link om uw aanwezigheid te bevestigen. Indien u deze e-mail niet heeft ontvangen, raden we u aan contact op te nemen met de syndicus.

We hopen u daar te mogen verwelkomen en samen een mooie start te maken aan 2025!

De Raad van Mede-Eigendom
Vakantiepark Le Bochetay

Chers propriétaires,

Le Conseil de Copropriété du parc de vacances Le Bochetay vous souhaite, à vous et à votre famille, une nouvelle année pleine de bonheur, de santé et de réussite ! Nous nous réjouissons de célébrer la nouvelle année avec vous lors de notre réception annuelle.

Tous les propriétaires ont normalement reçu un e-mail à ce sujet de la part du syndic. Dans cet e-mail, vous trouverez tous les détails concernant l’événement, ainsi qu’un lien pour confirmer votre participation. Si vous n’avez pas reçu cet e-mail, nous vous encourageons à contacter le syndic.

Nous espérons vous y accueillir et passer ensemble un excellent début d’année 2025 !

Le conseil de copropriété
Parc de vacances Le Bochetay

Aankondiging: Boomkapwerkzaamheden / Annonce : Travaux d’abattage

lebochetay39

29/10/2024 – 31/10/2024

Beste bezoekers, 

Van dinsdag 29 oktober tot en met donderdag 31 oktober zullen er boomkapwerkzaamheden plaatsvinden op ons terrein. Ons bos heeft dringend onderhoud nodig om de veiligheid voor iedereen te waarborgen. Enkele eikenbomen vertonen tekenen van verval, waardoor ze met hun rottende takken een mogelijk risico vormen. 

We streven ernaar om de overlast zo beperkt mogelijk te houden en zorgen ervoor dat de werkzaamheden veilig en efficiënt verlopen. We vragen alle eigenaren en huurders vriendelijk om de boomverzorgers de nodige ruimte te geven en eventuele instructies nauwgezet op te volgen.  

We zullen u op de hoogte houden van eventuele veranderingen in de planning. 

Hartelijk dank voor uw begrip en medewerking. 

Met vriendelijke groet, 

RvME 

Chers visiteurs, 

Des travaux d’abattage d’arbres auront lieu sur notre terrain du mardi 29 octobre au jeudi 31 octobre inclus. Notre forêt a besoin d’un entretien urgent pour assurer la sécurité de tous. Certains chênes montrent des signes de dégradation et présentent un risque potentiel avec leurs branches en décomposition. 

Nous nous efforcerons de minimiser les désagréments et de garantir que les travaux se déroulent de manière sécurisée et efficace. Nous demandons à tous les propriétaires et locataires de bien vouloir laisser l’espace nécessaire aux professionnels pour qu’ils effectuent leur travail sans interruption, et de suivre attentivement leurs consignes. Nous vous tiendrons informés de tout changement dans le planning. 

Merci pour votre compréhension et votre coopération. 

Cordialement, 

CdC 

Le Bochetay News 09-’24

lebochetay39

Op zaterdag 5 oktober wordt, zoals reeds lang aangekondigd, onze tweede traditionele klusjesdag georganiseerd. Het concept blijft hetzelfde zoals vroeger: het nuttige aan het aangename koppelen. Het is een uitgelezen kans om kennis te maken maken andere mede-eigenaars en de leden van de RVME terwijl we samen het domein opknappen. Uiteraard wordt er afgesloten met een drankje en zullen de klusjes aangepast worden aan de weersomstandigheden. Eigen (tuin)gereedschap meebrengen kan praktisch zijn. Om een idee te hebben hoeveel mensen aanwezig zullen zijn graag zo snel mogelijk een mailtje sturen naar ons gekend e-mailadres rvme@lebochetay.be of via het contact formulier op onze website.

Op zaterdag 2 november gaan we nog een traditie verderzetten, nl. de Halloweentocht. Er zal o.a. een trick or treat-tocht voor de kinderen georganiseerd worden waarbij ze kunnen aankloppen aan chalets voor snoep. Bij valavond voorzien we een lichtjestocht. Er zal ook soep en andere dranken voorzien worden aan democratische prijzen. Om dit op een degelijke manier te kunnen organiseren kunnen we nog wat extra helpende handen gebruiken. Gelieve ons een berichtje te sturen via de gekende kanalen als je interesse hebt om:

  • dit evenement mee te organiseren
  • te helpen tijdens het evenement
  • snoep uit te delen aan uw chalet
  • kinderen te schminken
  • deel te nemen aan het evenement

Alvast bedankt bij voorbaat voor jullie hulp en we kijken ernaar uit om jullie te ontmoeten tijdens de komende evenementen.

Le Bochetay News – September 2024 – NLDownload

Le samedi 5 octobre, comme annoncé depuis longtemps, notre deuxième journée traditionnelle de bricolage sera organisée. Le concept reste le même : joindre l’utile à l’agréable. C’est l’occasion de faire connaissance avec d’autres copropriétaires et membres de RVME tout en rangeant le domaine ensemble. Bien entendu, nous terminerons par un apéritif et les tâches seront adaptées aux conditions météorologiques. Il peut être pratique d’apporter ses propres outils (de jardinage). Pour avoir une idée du nombre de participants, veuillez envoyer un e-mail à notre adresse e-mail connue rvme@lebochetay.be ou via le formulaire de contact sur notre site web dès que possible.

Le samedi 2 novembre, nous poursuivrons une autre tradition, à savoir la parade d’Halloween. Entre autres choses, il y aura une promenade pour les enfants où ils pourront frapper aux chalets pour obtenir des bonbons. À la tombée de la nuit, nous proposerons une visite guidée lumineuse. De la soupe et d’autres boissons seront également proposées à des prix démocratiques. Afin de pouvoir organiser tout cela de manière adéquate, nous avons encore besoin de quelques mains supplémentaires. Veuillez nous envoyer un message par les canaux habituels si vous êtes intéressé(e) par

  • -aider à l’organisation de cet événement
  • -aider pendant l’événement
  • -distribuer des bonbons à votre chalet
  • -préparer les enfants
  • -participer à l’événement

Nous vous remercions d’avance pour votre aide et nous nous réjouissons de vous rencontrer lors des prochains événements.

Le Bochetay News – September 2024 – FRDownload

Le Bochetay News – Avril 2024

lebochetay39

Entre-temps, les nouveaux membres du RvME n’ont pas chômé et tentent de redynamiser le fonctionnement du domaine :

Enquête “Google Forms”

Le mois dernier, nous avons distribué un formulaire Google aux copropriétaires afin d’évaluer leurs intérêts et de voir qui est prêt à participer à certaines initiatives. Nous sommes heureux d’avoir déjà reçu 77 réponses, ce qui est un signe positif. Nous avons déjà commencé à travailler sur les contributions reçues. Mais il est très important pour nous de maintenir un contact étroit avec tous les copropriétaires et d’encourager l’interaction entre eux. C’est pourquoi nous ajoutons à nouveau le lien vers le formulaire afin que ceux qui l’ont manqué ou qui ne l’ont pas rempli le mois dernier aient encore la possibilité de faire part de leurs intérêts et de leurs coordonnées. Nous tenons à souligner que nous ne sommes pas autorisés à vous contacter directement par e-mail ou WhatsApp sans votre consentement en raison de la législation GDPR.

https://forms.gle/ToUXhJjjba4NrtGR9

Assurance

Lors de l’assemblée générale du 02/03/2024, il a été annoncé que la police globale de la Bâloise pour les chalets a été supprimée et qu’il sera ajouté dans le règlement interne du domaine que chacun devra souscrire une assurance incendie individuelle pour son (ses) chalet(s). Chacun est prié d’envoyer une copie de sa police à info@syndx.be. Pour l’instant, nous n’en avons reçu qu’une soixantaine. Nous vous demandons de bien vouloir régler ce problème le plus rapidement possible afin que nous puissions savoir qui est déjà assuré et qui ne l’est pas, et que les risques puissent être évalués en cas d’incidents.

Internet Phase 0

Le fournisseur avait préparé un devis pour l’ensemble de l’infrastructure. Récemment, cependant, le fournisseur a exprimé des réticences en remettant en question la largeur de bande des câbles coaxiaux. Une solution possible consiste à diviser le réseau coaxial en deux, ce qui permet de doubler la largeur de bande. Cependant, cela nécessite des travaux de creusement supplémentaires sur le domaine, ce qui entraîne des coûts et des délais supplémentaires. Étant donné que la division du réseau est en fait un projet distinct qui peut être réalisé seul, nous avons décidé de ne pas nous engager dans cette voie pour l’instant.

Nous allons d’abord continuer à déployer le projet tel qu’il a été proposé à l’origine, puis nous évaluerons s’il est réellement nécessaire de scinder le réseau. Nous continuerons comme prévu et nous verrons où nous en sommes. Une complication supplémentaire réside dans le fait que les “splitters coax” sont installés dans les sous-sols de certains chalets, qui sont des propriétés privées. Étant donné que presque tous les résidents verrouillent leur sous-sol, cela affectera naturellement la planification et l’exécution du projet.

Le syndic contactera les propriétaires des sous-sols où sont installés les répartiteurs afin de convenir du moment où le fournisseur pourra venir les voir. Pour l’installation des modems (en interne), une date limite a été fixée à la fin du mois de juin.

Plus d’informations suivront certainement sur la page Info du site web…

Journées de tâches

En plus de nos deux journées de maintenance programmées les 29/06/2024 et 05/10/2024, nous souhaitons également effectuer quelques tâches intermédiaires, pour lesquelles les propriétaires présents ces jours-là et disposant de temps peuvent apporter leur aide. Suite au succès de notre <première réunion le 13/04/2024>, nous souhaitons nous réunir à nouveau le samedi 04/05/2024. Cette journée sera coordonnée par Filip. Lors de cette session, nous continuerons à enlever les mauvaises herbes dans l’aire de jeux 1 et autour du parc à conteneurs et des barrières. Si le temps le permet, nous pourrons également peindre les bancs de l’aire de jeux 1. Afin d’estimer le nombre de participants, nous demandons à chacun d’envoyer un message via la <section info du site web>…

Bulletins de vote

Au nom du Conseil de Copropriété, nous souhaitons vous informer d’un problème relatif à l’assemblée générale qui s’est tenue récemment. Lors de cette assemblée, plusieurs tours de vote ont eu lieu, mais malheureusement une erreur s’est produite dans l’analyse de ces tours de vote lors de la préparation du rapport.

Après une nouvelle analyse approfondie de toutes les lettres de vote, nous, nouveaux membres du Conseil de Copropriété, avons constaté que les décisions finales n’ont PAS changé. Ainsi, les résolutions votées restent en vigueur telles qu’elles ont été adoptées lors de l’assemblée générale.

Nous vous assurons que nous prendrons des mesures pour éviter de telles erreurs à l’avenir.

Si vous avez d’autres questions ou commentaires à ce sujet, n’hésitez pas à nous contacter (rvme@lebochetay.be). Nous vous enverrons alors l’intégralité de la réanalyse.

Assemblée générale 2025

La prochaine assemblée générale est prévue pour le 15 mars 2025 et se passera dans les salles du Quartier Latin à Marche-en-Famenne. Vous recevrez certainement plus d’informations et de détails avant cet événement….

Entretien du parc

Comme il n’y a actuellement aucun contrat en cours pour l’entretien des parcs, nous recherchons activement des solutions possibles pour reprendre ce service. Tout en reconnaissant l’urgence de cette question, nous nous efforçons également d’assurer une approche durable pour l’avenir. C’est pourquoi nous avons déjà demandé plusieurs devis et plusieurs entrepreneurs inspecteront le site dans les prochains jours pour préparer leurs offres.

Les devis que nous avons déjà reçus pour la tonte du gazon sont assez élevés. C’est pourquoi nous envisageons également d’acheter une tondeuse à gazon autoportée professionnelle. Mais pour ce faire, nous avons évidemment besoin de l’aide de bénévoles qui sont prêts à couper l’herbe sur une base régulière lorsque c’est nécessaire. Afin de déterminer si nous pouvons trouver suffisamment de volontaires pour mener à bien ce projet, nous demandons aux personnes intéressées de se manifester dès que possible. Nous avons créé un formulaire séparé (“Grasmaaier/Tondeuse à gazon“) à cet effet dans la section sociale “Le Bochetay Bricoleurs” de notre site web. Bien entendu, vous pouvez également nous l’envoyer à tout moment par courrier électronique à notre adresse centrale (rvme@lebochetay.be).

Nous sommes conscients que le parc a un besoin urgent d’être tondu. Nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour y remédier le plus rapidement possible. En attendant, vous pouvez bien sûr continuer à profiter pleinement des magnifiques fleurs !

Parc à conteneurs

Nous contrôlons régulièrement les conteneurs afin de pouvoir les vider à temps. Afin d’empêcher l’accès aux conteneurs par des personnes extérieures à la copropriété et de garantir un tri correct des déchets, il est urgent d’installer des lignes électriques jusqu’au parc à conteneurs. Cela nous permettra de mettre en place un contrôle d’accès par badge, une surveillance par caméra et un éclairage.

Ces travaux nécessitent l’accès à la fosse Proximus située à droite de l’allée, au niveau du parc à conteneurs.

Nous devons vérifier quels sont les tuyaux et les tuyaux de garde qui s’y trouvent déjà et tester s’ils sont encore utilisables. Notre syndic a déjà pris contact avec Proximus, mais sans succès jusqu’à présent. Nous lançons donc un appel aux copropriétaires : y a-t-il parmi vous des employés de Proximus ou des personnes possédant des clés qui peuvent ouvrir cette plaque d’égout (voir les photos ci-jointes) ? Si oui, contactez-nous le plus rapidement possible à notre adresse e-mail centrale rvme@lebochetay.be.

Bien à vous,

Filip, Chris, Nico et Alex

CdC Le Bochetay