Entre-temps, les nouveaux membres du RvME n’ont pas chômé et tentent de redynamiser le fonctionnement du domaine :

Enquête “Google Forms”

Le mois dernier, nous avons distribué un formulaire Google aux copropriétaires afin d’évaluer leurs intérêts et de voir qui est prêt à participer à certaines initiatives. Nous sommes heureux d’avoir déjà reçu 77 réponses, ce qui est un signe positif. Nous avons déjà commencé à travailler sur les contributions reçues. Mais il est très important pour nous de maintenir un contact étroit avec tous les copropriétaires et d’encourager l’interaction entre eux. C’est pourquoi nous ajoutons à nouveau le lien vers le formulaire afin que ceux qui l’ont manqué ou qui ne l’ont pas rempli le mois dernier aient encore la possibilité de faire part de leurs intérêts et de leurs coordonnées. Nous tenons à souligner que nous ne sommes pas autorisés à vous contacter directement par e-mail ou WhatsApp sans votre consentement en raison de la législation GDPR.

https://forms.gle/ToUXhJjjba4NrtGR9

Assurance

Lors de l’assemblée générale du 02/03/2024, il a été annoncé que la police globale de la Bâloise pour les chalets a été supprimée et qu’il sera ajouté dans le règlement interne du domaine que chacun devra souscrire une assurance incendie individuelle pour son (ses) chalet(s). Chacun est prié d’envoyer une copie de sa police à info@syndx.be. Pour l’instant, nous n’en avons reçu qu’une soixantaine. Nous vous demandons de bien vouloir régler ce problème le plus rapidement possible afin que nous puissions savoir qui est déjà assuré et qui ne l’est pas, et que les risques puissent être évalués en cas d’incidents.

Internet Phase 0

Le fournisseur avait préparé un devis pour l’ensemble de l’infrastructure. Récemment, cependant, le fournisseur a exprimé des réticences en remettant en question la largeur de bande des câbles coaxiaux. Une solution possible consiste à diviser le réseau coaxial en deux, ce qui permet de doubler la largeur de bande. Cependant, cela nécessite des travaux de creusement supplémentaires sur le domaine, ce qui entraîne des coûts et des délais supplémentaires. Étant donné que la division du réseau est en fait un projet distinct qui peut être réalisé seul, nous avons décidé de ne pas nous engager dans cette voie pour l’instant.

Nous allons d’abord continuer à déployer le projet tel qu’il a été proposé à l’origine, puis nous évaluerons s’il est réellement nécessaire de scinder le réseau. Nous continuerons comme prévu et nous verrons où nous en sommes. Une complication supplémentaire réside dans le fait que les “splitters coax” sont installés dans les sous-sols de certains chalets, qui sont des propriétés privées. Étant donné que presque tous les résidents verrouillent leur sous-sol, cela affectera naturellement la planification et l’exécution du projet.

Le syndic contactera les propriétaires des sous-sols où sont installés les répartiteurs afin de convenir du moment où le fournisseur pourra venir les voir. Pour l’installation des modems (en interne), une date limite a été fixée à la fin du mois de juin.

Plus d’informations suivront certainement sur la page Info du site web…

Journées de tâches

En plus de nos deux journées de maintenance programmées les 29/06/2024 et 05/10/2024, nous souhaitons également effectuer quelques tâches intermédiaires, pour lesquelles les propriétaires présents ces jours-là et disposant de temps peuvent apporter leur aide. Suite au succès de notre <première réunion le 13/04/2024>, nous souhaitons nous réunir à nouveau le samedi 04/05/2024. Cette journée sera coordonnée par Filip. Lors de cette session, nous continuerons à enlever les mauvaises herbes dans l’aire de jeux 1 et autour du parc à conteneurs et des barrières. Si le temps le permet, nous pourrons également peindre les bancs de l’aire de jeux 1. Afin d’estimer le nombre de participants, nous demandons à chacun d’envoyer un message via la <section info du site web>…

Bulletins de vote

Au nom du Conseil de Copropriété, nous souhaitons vous informer d’un problème relatif à l’assemblée générale qui s’est tenue récemment. Lors de cette assemblée, plusieurs tours de vote ont eu lieu, mais malheureusement une erreur s’est produite dans l’analyse de ces tours de vote lors de la préparation du rapport.

Après une nouvelle analyse approfondie de toutes les lettres de vote, nous, nouveaux membres du Conseil de Copropriété, avons constaté que les décisions finales n’ont PAS changé. Ainsi, les résolutions votées restent en vigueur telles qu’elles ont été adoptées lors de l’assemblée générale.

Nous vous assurons que nous prendrons des mesures pour éviter de telles erreurs à l’avenir.

Si vous avez d’autres questions ou commentaires à ce sujet, n’hésitez pas à nous contacter (rvme@lebochetay.be). Nous vous enverrons alors l’intégralité de la réanalyse.

Assemblée générale 2025

La prochaine assemblée générale est prévue pour le 15 mars 2025 et se passera dans les salles du Quartier Latin à Marche-en-Famenne. Vous recevrez certainement plus d’informations et de détails avant cet événement….

Entretien du parc

Comme il n’y a actuellement aucun contrat en cours pour l’entretien des parcs, nous recherchons activement des solutions possibles pour reprendre ce service. Tout en reconnaissant l’urgence de cette question, nous nous efforçons également d’assurer une approche durable pour l’avenir. C’est pourquoi nous avons déjà demandé plusieurs devis et plusieurs entrepreneurs inspecteront le site dans les prochains jours pour préparer leurs offres.

Les devis que nous avons déjà reçus pour la tonte du gazon sont assez élevés. C’est pourquoi nous envisageons également d’acheter une tondeuse à gazon autoportée professionnelle. Mais pour ce faire, nous avons évidemment besoin de l’aide de bénévoles qui sont prêts à couper l’herbe sur une base régulière lorsque c’est nécessaire. Afin de déterminer si nous pouvons trouver suffisamment de volontaires pour mener à bien ce projet, nous demandons aux personnes intéressées de se manifester dès que possible. Nous avons créé un formulaire séparé (“Grasmaaier/Tondeuse à gazon“) à cet effet dans la section sociale “Le Bochetay Bricoleurs” de notre site web. Bien entendu, vous pouvez également nous l’envoyer à tout moment par courrier électronique à notre adresse centrale (rvme@lebochetay.be).

Nous sommes conscients que le parc a un besoin urgent d’être tondu. Nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour y remédier le plus rapidement possible. En attendant, vous pouvez bien sûr continuer à profiter pleinement des magnifiques fleurs !

Parc à conteneurs

Nous contrôlons régulièrement les conteneurs afin de pouvoir les vider à temps. Afin d’empêcher l’accès aux conteneurs par des personnes extérieures à la copropriété et de garantir un tri correct des déchets, il est urgent d’installer des lignes électriques jusqu’au parc à conteneurs. Cela nous permettra de mettre en place un contrôle d’accès par badge, une surveillance par caméra et un éclairage.

Ces travaux nécessitent l’accès à la fosse Proximus située à droite de l’allée, au niveau du parc à conteneurs.

Nous devons vérifier quels sont les tuyaux et les tuyaux de garde qui s’y trouvent déjà et tester s’ils sont encore utilisables. Notre syndic a déjà pris contact avec Proximus, mais sans succès jusqu’à présent. Nous lançons donc un appel aux copropriétaires : y a-t-il parmi vous des employés de Proximus ou des personnes possédant des clés qui peuvent ouvrir cette plaque d’égout (voir les photos ci-jointes) ? Si oui, contactez-nous le plus rapidement possible à notre adresse e-mail centrale rvme@lebochetay.be.

Bien à vous,

Filip, Chris, Nico et Alex

CdC Le Bochetay

De nieuwe RvME leden hebben ondertussen niet stil gezeten en proberen de werking binnen het domein nieuw leven in te blazen:

Google Forms Enquête

Vorige maand hebben we een Google Form verspreid onder mede-eigenaars om hun interesses te peilen en te zien wie bereid is deel te nemen aan bepaalde initiatieven. We zijn verheugd dat we al 77 reacties hebben ontvangen, wat een positief teken is. We zijn al aan de slag gegaan met de ontvangen input. Maar het is voor ons van groot belang om een nauw contact te behouden met alle mede-eigenaars en om de interactie tussen hen te bevorderen. Daarom voegen we opnieuw de link naar het formulier toe, zodat degenen die het vorige maand hebben gemist of niet hebben ingevuld, alsnog de kans krijgen om hun interesses en contactgegevens te delen. We willen benadrukken dat we zonder uw toestemming niet rechtstreeks contact mogen opnemen via e-mail of WhatsApp vanwege de GDPR-wetgeving.

https://forms.gle/ToUXhJjjba4NrtGR9

Verzekeringen

Op de Algemene Vergadering van 02/03/2024 werd aangekondigd dat de blokpolis van Baloise voor de chalets werd stopgezet en dat in het reglement van interne orde van het domein zal toegevoegd worden dat iedereen verplicht wordt om een individuele brandverzekering voor zijn chalet(s) af te sluiten. Iedereen wordt verzocht om een kopie van zijn polis door te sturen naar info@syndx.be. Momenteel zijn er nog maar een 60-tal binnengekomen. Graag dit zo snel mogelijk in orde brengen zodat we een zicht krijgen op wie reeds verzekerd is en wie niet, zodat de risico’s kunnen ingeschat worden in geval van incidenten.

Internet Fase 0

De leverancier had een offerte opgesteld voor de volledige infrastructuur. Recentelijk echter heeft de leverancier terughoudendheid getoond door te twijfelen over de bandbreedte van de coax-kabels. Een mogelijke oplossing is om het coax-netwerk in tweeën te splitsen, waardoor de bandbreedte verdubbeld kan worden. Dit vereist echter extra graafwerk op het domein, wat gepaard gaat met extra kosten en vertraging. Aangezien het opsplitsen van het netwerk eigenlijk een apart project is dat op zichzelf kan worden uitgevoerd, hebben we besloten om hier voorlopig nog niet aan te beginnen.

We zullen eerst doorgaan met het uitrollen van het project zoals oorspronkelijk voorgesteld, en dan zullen we evalueren of het daadwerkelijk nodig is om het netwerk te splitsen. We gaan verder zoals gepland en zullen zien waar we uiteindelijk belanden. Een extra complicatie is dat de “coax-splitters” in de kelders van specifieke huisjes, die privé-eigendom zijn, zijn geïnstalleerd. Aangezien bijna alle bewoners hun kelder afsluiten, zal dit natuurlijk ook invloed hebben op de planning en uitvoering van het project.

De syndicus zal contact opnemen met de eigenaars van de kelders waar de splitters zijn geïnstalleerd om af te spreken wanneer de leverancier deze kan komen bekijken. Voor de installatie van de modems (in eigen beheer) is een uiterste deadline gesteld op eind juni.

Meer informatie volgt zeker nog op de Info-pagina van de website…

Klusjesdagen

Naast onze twee geplande onderhoudsdagen op 29/06/2024 en 05/10/2024, willen we ook enkele tussenliggende klusjes oppakken, waarbij mede-eigenaars die aanwezig zijn op die dagen en tijd hebben, kunnen helpen. Na het succes van onze <eerste bijeenkomst op 13/04/2024>, streven we ernaar om op zaterdag 04/05/2024 opnieuw samen te komen. Deze dag zal worden gecoördineerd door Filip. Tijdens deze sessie zullen we verdergaan met het verwijderen van onkruid in speeltuin 1 en rond het containerpark en de slagbomen. Als het weer het toelaat, kunnen we ook de banken bij speeltuin 1 schilderen. Om een inschatting te kunnen maken van het aantal deelnemers, vragen we iedereen om een bericht te sturen via de <info-sectie van de website>…

Stembrieven

Namens de Raad van Mede-Eigendom willen we u op de hoogte stellen van een kwestie die betrekking heeft op de recent gehouden algemene vergadering. Tijdens deze vergadering werden verschillende stemmingen gehouden, maar bij het opstellen van het verslag is helaas een fout opgetreden in de analyse van deze stemrondes. U kunt de gedetailleerde analyses van deze stemrondes terugvinden op de laatste pagina’s van het verslag.

Na een grondige heranalyse van alle stembrieven hebben we, als nieuwe leden van de Raad van Mede-Eigendom, vastgesteld dat de uiteindelijke beslissingen NIET zijn veranderd. De genomen besluiten blijven dus ongewijzigd van kracht zoals ze werden aangenomen tijdens de algemene vergadering.We verzekeren u dat we stappen zullen ondernemen om te waarborgen dat dergelijke fouten in de toekomst worden vermeden. Mocht u verdere vragen of opmerkingen hebben met betrekking tot dit onderwerp, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen (rvme@lebochetay.be). We sturen u dan de hele heranalyse door.

Algemene vergadering 2025

De volgende algemene vergadering staat gepland op 15 maart 2025 en zal plaatsvinden in de zalen van Quartier Latin in Marche-en-Famenne. Meer informatie en details zal u ongetwijfeld nog ontvangen voor deze gebeurtenis…

Parkonderhoud

Aangezien er momenteel geen lopende contracten zijn voor parkonderhoud, zijn we actief op zoek naar mogelijke oplossingen om deze service te hervatten. We erkennen de urgentie van deze kwestie, maar streven ook naar een duurzame aanpak voor de toekomst. Daarom hebben we al enkele offertes aangevraagd en zullen de komende dagen verschillende aannemers het terrein inspecteren om hun offerte op te stellen.

De offertes die we reeds hebben ontvangen voor het maaien van het gras zijn behoorlijk hoog. Daarom overwegen we ook de aanschaf van een professionele zitmaaier. Maar om dit te kunnen realiseren, hebben we natuurlijk de hulp nodig van vrijwilligers die bereid zijn om op regelmatige basis het gras te maaien wanneer dat nodig is. Om te bepalen of we voldoende vrijwilligers kunnen vinden om dit plan verder uit te werken, vragen we geïnteresseerden om zich zo snel mogelijk kenbaar te maken. We hebben hiervoor een apart formulier (“Grasmaaier/Tondeuse à gazon“) aangemaakt op de “Le Bochetay Bricoleurs”-Social-sectie van onze website. Je kan het ons natuurlijk ook steeds gewoon doormailen op ons centrale e-mailadres (rvme@lebochetay.be).

We zijn ons ervan bewust dat het park dringend een maaibeurt nodig heeft. We doen er alles aan om dit zo snel mogelijk opgelost te krijgen. Maar ondertussen kun je natuurlijk volop blijven genieten van de schitterende bloemenpracht!

Containerpark

We controleren regelmatig de containers, zodat we ze tijdig kunnen laten ledigen. Om te voorkomen dat mensen van buiten het domein toegang krijgen tot de containers en om ervoor te zorgen dat het afval correct wordt gesorteerd, is het dringend nodig om elektriciteitsleidingen te installeren die naar het containerpark lopen. Op die manier kunnen we toegangscontrole via badges, camerabewaking en verlichting implementeren.

Voor deze werkzaamheden is toegang nodig tot de Proximus-put die zich aan de rechterkant van de oprit bevindt, ter hoogte van het containerpark.

We moeten controleren welke leidingen en wachtbuizen daar al aanwezig zijn en testen of deze nog bruikbaar zijn. Onze syndicus heeft Proximus al gecontacteerd, maar tot op heden zonder gevolg. Daarom willen we een oproep doen aan mede-eigenaars: zijn er onder jullie werknemers van Proximus of mensen met sleutels die dit putdeksel kunnen openen ? Indien ja, neem dan zo snel mogelijk contact met ons op via ons centrale e-mailadres rvme@lebochetay.be.

Met vriendelijke groeten,

Filip, Chris, Nico en Alex

RvME Le Bochetay

Les points suivants ont été abordés :

1. Nouveau conseil de copropriété : De Beule Nico, Devos Filip, Lambert Alex et Verhaegen Chris ont été approuvés à l’unanimité.
2. Renouvellement du mandat des commissaires aux comptes : Alen Jan, Daems Anne-Mie et Devogelaere Veerle ont renouvelé leur mandat à l’unanimité.
3. Prolongation de mandat Syndicus : Syndicus Benedict De Muyt (Syndx) a été prolongé à l’unanimité jusqu’au 1/4/2027.
4. Amélioration de l’infrastructure :
   • L’infrastructure TV a été renouvelée, l’internet suivra bientôt.
   • Accord sur l’installation de la première et de la deuxième (en 2025) station de recharge pour voitures.
   • Révision de la numérotation des maisons et de la signalisation.
5. Questions relatives au personnel :
   • Envisager l’embauche d’un concierge/réceptionniste à temps partiel en raison de la croissance du parc.
6. Entretien et améliorations :
   • Élaboration d’un plan pour le fauchage du parc et l’abattage des arbres.
   • Standardisation des règles pour les climatiseurs et les pompes à chaleur.
   • Finition du local technique et des travaux d’électricité par ORES.
   • Déplacement et finition du “parc à conteneurs”.
   • Remplacement des compteurs d’eau et des robinets.
7. Administration :
   • Les propriétaires doivent envoyer une preuve d’assurance au syndic.
   • La coopération avec l’ASBL n’a pas été discutée en raison de l’absence de CGV.
8. UNIBRICKS :
   • L’avancement de la nouvelle station d’épuration et la finition des parties communes ont pris du retard.
   • Couche supérieure d’asphalte prévue pour le premier semestre 2024.
   • Fermeture des chemins piétonniers avec des clôtures pour les services d’urgence.