Internet issues fase1 & 2

/nl

Aanvankelijk stond het abonnement bij Proximus op naam van Unibricks. Echter, doordat Unibricks de facturen niet betaalde, werd de internetverbinding enkele maanden geleden al afgesloten. Syndx heeft vervolgens deze facturen betaald en het abonnement overgezet op naam van de VME.

Het bleek echter dat Proximus deze wijziging niet correct had geregistreerd, waardoor de facturen naar een verkeerd e-mailadres werden gestuurd en dus niet werden betaald. Dit leidde opnieuw tot afsluiting van de internetverbinding. Bovendien registreerde Proximus dit als een nieuwe aansluiting, wat resulteerde in de onnodige inzet van een technicus voor installatie, terwijl enkel heractivatie vereist was. Dit zorgde voor onduidelijkheid over de oplossingstermijn.

Syndx heeft nu de facturen betaald en een domiciliëring opgezet, om problemen bij het niet ontvangen van facturen te voorkomen.

De internetverbinding op het domein zou op 22/3 terug hersteld moeten zijn.

/fr

Au départ, l’abonnement auprès de Proximus était au nom d’Unibricks. Cependant, en raison du non-paiement des factures par Unibricks, la connexion internet a été coupée il y a plusieurs mois. Syndx a alors payé ces factures et transféré l’abonnement au nom de la VME.

Cependant, il s’est avéré que Proximus n’avait pas enregistré correctement ce changement, de sorte que les factures ont été envoyées à la mauvaise adresse e-mail et n’ont donc pas été payées. Cela a de nouveau entraîné une déconnexion de l’internet. De plus, Proximus a enregistré ce changement comme une nouvelle connexion, ce qui a entraîné le déploiement inutile d’un technicien pour l’installation, alors qu’une simple réactivation était nécessaire. Cette situation a créé une ambiguïté quant au délai de résolution.

Syndx a maintenant payé les factures et mis en place une domiciliation, afin d’éviter les problèmes de non-réception des factures.

La connectivité Internet du domaine devrait être rétablie le 22/3.

Résumé de l’assemblée générale du 2/3/2024

Les points suivants ont été abordés :

  1. Nouveau conseil de copropriété : De Beule Nico, Devos Filip, Lambert Alex et Verhaegen Chris ont été approuvés à l’unanimité.
  2. Renouvellement du mandat des commissaires aux comptes : Alen Jan, Daems Anne-Mie et Devogelaere Veerle ont renouvelé leur mandat à l’unanimité.
  3. Prolongation de mandat Syndicus : Syndicus Benedict De Muyt (Syndx) a été prolongé à l’unanimité jusqu’au 1/4/2027.
  4. Amélioration de l’infrastructure :
    • L’infrastructure TV a été renouvelée, l’internet suivra bientôt.
    • Accord sur l’installation de la première et de la deuxième (en 2025) station de recharge pour voitures.
    • Révision de la numérotation des maisons et de la signalisation.
  5. Questions relatives au personnel :
    • Envisager l’embauche d’un concierge/réceptionniste à temps partiel en raison de la croissance du parc.
  6. Entretien et améliorations :
    • Élaboration d’un plan pour le fauchage du parc et l’abattage des arbres.
    • Standardisation des règles pour les climatiseurs et les pompes à chaleur.
    • Finition du local technique et des travaux d’électricité par ORES.
    • Déplacement et finition du “parc à conteneurs”.
    • Remplacement des compteurs d’eau et des robinets.
  7. Administration :
    • Les propriétaires doivent envoyer une preuve d’assurance au syndic.
    • La coopération avec l’ASBL n’a pas été discutée en raison de l’absence de CGV.
  8. UNIBRICKS :
    • L’avancement de la nouvelle station d’épuration et la finition des parties communes ont pris du retard.
    • Couche supérieure d’asphalte prévue pour le premier semestre 2024.
    • Fermeture des chemins piétonniers avec des clôtures pour les services d’urgence.

Samenvatting Algemene Vergadering 2/3/2024

Volgende zaken werden besproken:

  1. Nieuwe Raad van Mede-eigendom: De Beule Nico, Devos Filip, Lambert Alex en Verhaegen Chris zijn unaniem goedgekeurd.
  2. Verlenging van mandaat Rekencommissarissen: Alen Jan, Daems Anne-Mie en Devogelaere Veerle hebben unaniem hun mandaat verlengd.
  3. Verlenging Mandaat Syndicus: Syndicus Benedict De Muyt (Syndx) heeft unaniem verlenging gekregen tot 1/4/2027.
  4. Infrastructuurverbeteringen:
    • TV-infrastructuur vernieuwd, internet volgt spoedig.
    • Overeenstemming over installatie van 1e en 2e (in 2025) laadpaal voor auto’s.
    • Heroverweging van huisnummering en bewegwijzering.
  5. Personeelsaangelegenheden:
    • Overweging van de aanwerving van deeltijdse conciërge/receptioniste vanwege parkgroei.
  6. Onderhoud en Verbeteringen:
    • Opstellen plan voor maaien park en kappen bomen.
    • Normalisatie van regels voor Airco’s & Warmtepompen.
    • Afwerking technisch lokaal en elektriciteitswerken door ORES.
    • Verplaatsing en afwerking van het “containerpark”.
    • Vervanging van watermeters en afsluitkranen.
  7. Administratie:
    • Eigenaars moeten bewijs van verzekering naar syndicus sturen.
    • Samenwerking met VZW niet besproken wegens ontbreken van AV.
  8. UNIBRICKS:
    • Voortgang van nieuwe waterzuiveringsstation en afwerking gemene delen vertraagd.
    • Geplande toplaag asfalt verwacht in eerste helft van 2024.
    • Afsluiting van wandelpaadjes met hekkens voor hulpdiensten.